唁電的格式及注意事項
作者:佚名 文章來源:網(wǎng)絡(luò)
唁電的格式及注意事項
寫作格式
唁電有三種類型,但格式相同,都由標題、開頭、正文、結(jié)尾和落款幾部分構(gòu)成。唁電均比較短小,格式要求比較簡單,下面我們看一下各部分的詳細要求。
。.標題
唁電標題的構(gòu)成有兩種形式。一種直接由文種名稱構(gòu)成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構(gòu)成。如《致許廣平女士的唁電》。
。.開頭
唁電開頭頂格寫是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的,一般應(yīng)在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應(yīng)稱呼,稱呼后面加冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格再寫。正文通常由以下幾項內(nèi)容構(gòu)成:
第一,直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情,話無須多。
第二,以沉痛的心情,簡述雙方在交往中逝者生前所表現(xiàn)的優(yōu)秀品德及功績。
第三,表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心,或表達一定要在逝者優(yōu)秀品德或精神的感召下奮勇前進等。
第四,向逝者家屬表示親切的問候和安慰。
。.結(jié)尾
唁電結(jié)尾,一般寫上“肅此電達”、“特電慰問”等字樣。
。.落款
落款寫在右下方,要寫明拍發(fā)唁電的單位名稱或個人姓名。然后在此下面還要署上發(fā)電時間:××年×月×日。
注意事項:
1.拍發(fā)電報一般要求短小精悍,用語簡潔明了,所以寫唁電應(yīng)盡量避免用修飾語,篇幅要短小。
2.唁電的寫作格式五部分的分法是就完整性而言的,實際上,電文中有些部分?梢允÷圆灰。如標題。
。.敘述死者生前品德、情操、功績時,要突出本質(zhì)方面,不可一一贅述或本末倒置。
4.唁電要表達一種悲慟之情,要寫得深沉、純樸、自然、催人淚下,萬不可油腔滑調(diào)。