書信一般由稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。 我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡單講析。
 1 ．稱謂
　　在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。
　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

親愛的強(qiáng)強(qiáng)：（同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛的）

 2 ．問候語
　　第二行開頭空兩格寫問候語。
　　運(yùn)用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
　　長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，青年人多問候愛情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。

　　你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲

 3 ．正文
　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰
　　語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。

最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時(shí)間回來參加沒有。
　　另外，請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。

 4 ．結(jié)尾
　　要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。
　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。
　　給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

　　祝
學(xué)習(xí)更上一層樓。

 5 ．署名和日期
　　最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
　　根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

好友：劉星     
 ××年×月×日

 一般書信寫作注意事項(xiàng)：
 1 ．內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。
 2 ．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
 3 ．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。
 4 ．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。

返回：什么是書信及書信的寫法